Cara menambah kolom, menghapus kolom, dan memindahkan kolom di Excel

Ringkasan: Membahas berbagai teknik seputar pengaturan kolom di dalam Microsoft Excel. Seperti cara menambah kolom, cara menghapus kolom, dan cara menyisipkan atau memindahkan kolom.

Assalaamu’alaikum.

Di tutorial ini saya ingin membahas berbagai teknik seputar pengaturan kolom di dalam Microsoft Excel. Yaitu cara menambah kolom, cara menghapus kolom, dan cara menyisipkan atau memindahkan kolom.

Menambahkan kolom

Untuk menambahkan kolom di Excel, setidaknya ada 3 metode yang bisa kita gunakan.

Klik-kanan pada label kolom
Melalui UI (antarmuka)
Menu Home > Insert > Insert Sheet Columns
Keyboard shortcuts
- Ctrl + Spacebar –> Seleksi kolom
- Shift + Ctrl + =/+ –> Insert column

Metode klik-kanan

Cara menambah kolom yang pertama atau metode klik kanan adalah metode yang paling cepat.

Cukup kita klik kanan pada label huruf yang ada di atas kolom. Kemudian pilih perintah “Insert” dari menu kontekstual yang muncul.

Cara menambah kolom, menghapus kolom, dan memindahkan kolom di Microsoft Excel | belajarkomputer.org

Sebuah kolom baru yang kosong baru saja dibuatkan oleh Excel untuk kita.

Kalau Anda ingin kolom ini mengikuti pemformatan dari sel-sel di sisi kanannya. Anda bisa menekan tombol kuas kecil. Kemudian memilih opsi “Format same as right”.

Tapi kalau Anda ingin kolom yang benar-benar bersih dari pemformatan. Yang perlu Anda pilih adalah opsi “Clear formatting”.

Perlu Anda catat bahwa perintah “insert column” akan menambahkan kolom baru di sisi kiri kolom yang kita klik-kanan, bukan di sisi kanannya.

Jadi, seandainya Anda ingin “insert column” di antara kolom B dan kolom C ini misalnya.

Yang perlu Anda klik-kanan adalah label huruf C, bukan huruf B. Kalau B yang kita klik kanan, kolom barunya akan berada di posisi antara kolom A dan B. Jadi, untuk kasus kita yang sekarang, yang kita klik-kanan adalah label huruf C. kemudian pilih “Insert“.

Excel biasanya memilihkan opsi “Format same as left” untuk kita secara otomatis. Seperti sebelumnya, Anda bisa memilih opsi “Clear formatting” kalau memang ingin kolom yang benar-benar bersih dari pemformatan.

Dapatkan ebook gratis, belajar Microsoft Excel untuk pemula.

Metode UI

Cara menambah kolom di Excel yang kedua adalah dengan menggunakan UI (antarmuka).

Metode ini sedikit lebih lambat jika dibandingkan dengan metode klik-kanan.

Caranya adalah kita posisikan dulu sel yang aktif agar berada di kolom yang di sisi kirinya kita ingin masukkan kolom baru. Di sel mana saja tidak masalah, yang penting berada di kolom yang tepat. Kemudian, di menu ribbon “Home“, di bagian “Cells“, Anda bisa menemukan tombol atau daftar tarik “Insert“. Klik tombolnya, lalu pilih perintah “Insert sheet columns“.

Sebuah kolom baru yang kosong dibuat oleh Excel di sisi kiri sel yang aktif. Seperti sebelumnya, Anda bebas menentukan pemformatan dari kolom yang baru ini.

Metode keyboard shortcut

Cara menambah kolom yang terakhir adalah menggunakan keyboard shortcut “Ctrl + Shift + plus“.

Tapi, perlu Anda ingat bahwa menekan shortcut ini tanpa ada kolom yang terseleksi, hanya akan membuka jendela “Insert“. Ya, Anda bisa saja memilih “Entire column” kemudian menekan tombol “OK” untuk memasukkan kolom barunya.

Saya Undo dulu. Kalau Anda tidak ingin membuka jendela “insert”, Anda perlu menyeleksi dulu kolomnya. Anda bisa klik pada label huruf kolomnya.

Atau Anda juga bisa menggunakan keyboard shortcut untuk menyeleksi seluruh sel, yaitu dengan menekan Ctrl + Spacebar.

Setelah kolomnya dalam kondisi terseleksi, kita bisa menekan “Ctrl + Shift + Plus”. Dan inilah dia kolom barunya.

Perlu Anda catat bahwa tombol “plus” yang saya maksud di sini adalah tombol lambang sama dengan dan lambang tambah yang ada di sebelah tombol “Backspace”. Bukan tombol plus yang berada di Numpad. Baik.

Sampai di sini, Anda mungkin jadi penasaran.

Selama ini kita selalu “insert” kolom baru di sisi kiri kolom aktif, apakah kita bisa “insert” kolom baru tapi di sisi kanan kolom yang aktif?

Jawabannya adalah ya bisa. Tapi menurut saya tekniknya lebih merepotkan ketimbang kita pilih saja sisi kanan dari kolom yang ingin kita insert.

Kalau Anda masih penasaran, caranya adalah sebagai berikut. Misalnya kita ingin menyisipkan kolom baru di sini, di antara 2 data tanggal.

Kita bisa klik pada nama atau label huruf kolom yang di sisi kiri, atau huruf F.

Anda bisa perhatikan bahwa dalam kondisi kolom terseleksi, Excel menampilkan titik “AutoFill” di pojok kanan atas.

Anda perlu menahan tombol Shift dan menggeser titik “AutoFill” ini ke kanan.

Dan inilah dia hasilnya, sebuah kolom baru yang kosong.

Sekali lagi, alih-alih menggunakan teknik ini, akan lebih cepat kalau kita klik kanan saja kolom yang di sisi kanan targetnya, dan pilih perintah “Insert”. Tidak terlalu merepotkan karena kita tidak perlu melakukan proses click-drag dengan mouse sambil menahan tombol di keyboard.